架构诊断与咨询 / 课题验收

案例四已交付2026-07 → 2026-08

两项 AI 科研课题的验收把关

把终验材料逐项对照合同,找出指标缺失和说不清的来源

服务对象

委托单位的两项委托开发课题:物料智能管理课题、钢材数据产品课题

我的角色

委托方项目经理,负责验收材料核查和风险把关,由开发方按清单修改。

  1. 1现象

    • 两项课题的终验节点 6 月 30 日已过,逾期责任需要厘清。
    • 核查时,物料课题终验材料到位 10 / 13,钢材课题仍为 0 份。
    • 合同约定的三项核心技术指标,在交付材料里一次也没出现。
    • 材料里声称使用的一个组件,在公开渠道查无此物。
  2. 2方法

    • 跨文档一致性核查全部 Word 材料转成纯文本,逐项交叉比对合同、方案、测试报告和说明书。
    • 公开渠道核查对材料里提到的组件和服务,逐个在 GitHub、npm、DNS 上核实是否真实存在。
    • 合同逐页核对合同是扫描件,逐页读图核对条款,不依赖转写。
    • 逾期条款解读逐条解读合同的逾期与违约条款,列出 11 条风险和应对。
  3. 3量化结果

    • 14项终验材料问题高风险 3 项、中风险 4 项
    • 11条逾期风险及应对
    • 12项修改清单反馈开发方
    • 10 / 13物料课题材料到位
  4. 4交付物

    • 两项课题验收状态快照
    • 合同逾期条款解读与风险清单
    • 终验材料一致性核查与源码交付建议
    • 终验材料问题核对清单,验收跟进台账
14 项终验材料问题,按性质
  • 高风险3
  • 中风险4
  • 瑕疵4
  • 合同缺项待决定2
  • 开发方已主动说明1

合计 14 项。来源:终验材料问题核对清单(2026-08-31)

这个案例说明什么

验收不是签字,是把交付物和合同一条条对上。材料齐不齐、指标有没有、来源真不真,每一项都能用可复核的方法查清楚。

关键决策与取舍

源码交付要可验证

要求每个代码仓库出 git bundle,并附源代码交付说明,验收时能还原提交历史。

运行时框架如实写

实际用的是开源 Agent 框架,材料里就如实写明,不包装成自研。

发函措辞不轻易用「顺延」

一旦写了顺延,就等于放弃了对逾期的主张。措辞按合同条款来定。